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Jobmax est conçu pour répondre aux besoins des constructeurs
Jobmax vous propose un environnement de travail agréable, doté d’une interface conviviale, rapide et performante. Des menus simplifiés vous donnent accès aux commandes dont vous avez besoin. Du menu principal, Jobmax vous fournit une vue d’ensemble de tous vos projets, votre banque de clients, votre parc de terrains ainsi que votre liste d’ouvriers ou de sous-traitants. Vous pouvez accéder à vos calendriers de travail et obtenir un aperçu de ces derniers quotidiennement, à la semaine et mensuellement.
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Le gestionnaire Jobmax est conçu pour vous aider à organiser et centraliser toutes les informations pertinentes de vos ventes et divers dossiers. Vous n’aurez plus besoin de faires plusieurs copies de document et de laisser des dossiers ici et là.
Ne perdez plus de temps à chercher à travers des piles de dossiers et des cabinets de rangement pour trouver l’information dont vous avez de besoin. Notre solution permet d’être plus organisé, d’être plus efficace et vous aide à bâtir l’avenir de votre entreprise.
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Le service Jobmax vous offre de faire une gestion de votre banque de clients de façon organisée pour vous permettre une recherche rapide dans cette banque. L'accès à vos clients se fait soit en utilisant un mot clé, un prénom, un nom ou bien même par un modèle de maisons. Avec Jobmax il est facile de faire des envois par courriel et de rejoindre tous vos clients simultanément. Chacun des clients est lié au contrat auquel il est attitré et ce lien se fait automatiquement lors de la création d’un nouveau contrat.
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Grâce à sa conception innovatrice, Jobmax vous permet de connaître en tout temps le nombre de contrats octroyés ou de bons de commande acheminés à vos fournisseurs. Il est possible d’obtenir un historique détaillé de chaque opération. Inscrire un fournisseur ne requiert que son numéro RBQ. Ses coordonnées s’inscrivent alors automatiquement dans votre registre. De plus, vous avez la possibilité de vérifier la conformité de vos sous-traitants à la Régie du bâtiment du Québec, ainsi que leur garantie d’assurance.
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Peu importe le nombre d’ouvriers qui travaillent pour votre entreprise, Jobmax gère leurs travaux avec efficacité. Le module « équipes ouvrières » fonctionne de la même manière que le module « fournisseurs ». À noter qu’une équipe ouvrière faisant partie de la banque des équipes ouvrières, fait aussi partie de la banque des fournisseurs.
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Pour une gestion simplifiée de votre parc de terrains ainsi qu’une meilleure planification de vos projets de développement, le module de gestion des terrains vous fournit sur demande les caractéristiques des lots qui vous appartiennent. Jobmax vous permet d’inscrire les numéros de lots et les adresses de vos terrains afin d’associer vos ventes à ces données et ainsi obtenir en tout temps l’inventaire de vos disponibilités pour chacun de vos projets.
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Finis les casse-têtes ! Vous pouvez créer vos propres modèles de calendriers de production selon vos critères et exigences. La création d’un calendrier ne prend que quelques secondes, et ce, en tenant compte des congés, des week-ends, des horaires de vos sous-traitants et des calendriers de vos autres unités en construction. Lors d’événements tels les jours de pluie ou les tempêtes de neige, pour les retards non prévus dans l’exécution des travaux ou le remplacement d’équipes de travail, apporter les modifications nécessaires se fera en un tournemain.
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Par un simple clic de souris, Jobmax crée les bons de commande automatiquement en prenant soin de les associer à une tâche spécifique de votre calendrier de production ainsi qu’aux sous-traitants concernés. Vous pourrez par la suite, créer un rapport de coût réel à la fin de chaque réalisation ou même générer la liste de tous les bons de commande attribués à divers sous-traitants sur une période donnée. L’historique de chaque transaction demeurera toujours disponible.
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Par un simple clic de souris, Jobmax crée les bons de commande automatiquement en prenant soin de les associer à une tâche spécifique de votre calendrier de production ainsi qu’aux sous-traitants concernés. Vous pourrez par la suite, créer un rapport de coût réel à la fin de chaque réalisation ou même générer la liste de tous les bons de commande attribués à divers sous-traitants sur une période donnée. L’historique de chaque transaction demeurera toujours disponible.
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Jobmax est l’outil qu’il vous faut pour organiser, planifier et déléguer les tâches post-livraison à tous vos sous-traitants ainsi qu’à vos équipes de travail. Suite à la réception des différentes requêtes de vos clients, il suffit de les inscrire dans le module post-livraison. Le système vous guidera alors dans la planification de l’exécution des travaux et la distribution des tâches aux multiples intervenants. Ces dernières opérations resteront affichées tant et aussi longtemps qu’elles ne seront pas complétées, vous évitant bien des soucis. Avec l’aide du gestionnaire de projets Jobmax, votre clientèle sera entièrement satisfaite et votre entreprise remarquée pour son innovation et sa performance !
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Vos calendriers, bons de commande et rapports sont générés au format Adobe Acrobat (*.pdf), un format de document qui peut être lu sur pratiquement toute plate-forme électronique. Avec Jobmax vous pourrez communiquer par télécopieur, par courrier électronique et même diffuser sur internet vos échéanciers de construction.
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